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首頁 >成功案例 金蝶云·預(yù)算、財(cái)務(wù)共享案例|萬里揚(yáng)項(xiàng)目成功案例
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萬里揚(yáng)股份有限公司是一家母子孫三層集團(tuán)公司，下設(shè)24家子公司，子公司分散在全國各省市。費(fèi)用報(bào)銷需由子公司和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)異地審批，并進(jìn)行預(yù)算控制，傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)運(yùn)營要求。同時(shí)，萬里揚(yáng)正在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，集中為集團(tuán)下屬各分子公司服務(wù)，降低運(yùn)營成本。
萬里揚(yáng)選擇在金蝶云星空中搭建預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷及財(cái)務(wù)共享一體化財(cái)務(wù)平臺(tái)。經(jīng)過3個(gè)月的籌備、規(guī)劃、實(shí)施，順利驗(yàn)收了該項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施完后，實(shí)實(shí)在在的解決了萬里揚(yáng)預(yù)算管控、異地報(bào)銷等諸多難點(diǎn)。
異地報(bào)銷審批困難
各子公司費(fèi)用審核人工成本高
萬里揚(yáng)集團(tuán)因?yàn)橛行┵M(fèi)用項(xiàng)目審批需要經(jīng)過事業(yè)部總經(jīng)理，集團(tuán)總裁等，但子公司遍布全國各地，傳統(tǒng)審批方式時(shí)效慢，協(xié)同費(fèi)用績效考核不及時(shí)；據(jù)此，我們給出了以下解決方案：在集團(tuán)總部下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，專設(shè)費(fèi)用會(huì)計(jì)崗，各子公司撤銷該崗位，由各子公司業(yè)務(wù)部門填寫費(fèi)用報(bào)銷單，設(shè)置審批流，流入總部財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行審批，解決異地報(bào)銷審批難問題，降低人工成本。
費(fèi)用發(fā)生控制環(huán)節(jié)薄弱，與預(yù)算額度脫節(jié)
預(yù)算是集團(tuán)性企業(yè)控制整體支出的重要手段，而費(fèi)用預(yù)算又是整體預(yù)算中的重點(diǎn)內(nèi)容，萬里揚(yáng)自與金辰合作以來，一直通過系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算控制。此次ERP系統(tǒng)切換金蝶云星空后，預(yù)算模塊的實(shí)施也顯得尤為迫切。
在金蝶云星空中，各部門費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，會(huì)校驗(yàn)部門預(yù)算是否超標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)各子公司費(fèi)用管控。
費(fèi)用附件繁多
原始憑證統(tǒng)一歸檔困難
異地費(fèi)用報(bào)銷，原始附件的審核一直是難點(diǎn)，也是很多財(cái)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員工作繁瑣之處，傳統(tǒng)模式需要將原始附件先拍照，發(fā)送給費(fèi)用會(huì)計(jì)人員，隨后還需以郵寄的方式將原始附件寄到財(cái)務(wù)所在地。
系統(tǒng)實(shí)施后，通過影像系統(tǒng)，掃描附件（合同、發(fā)票等）上傳費(fèi)用單據(jù)，形成原始憑證綁定系統(tǒng)單據(jù)，與憑證一起歸檔，查找方便。
